Työparien, tiimien tai työryhmien ohjauksiin varataan aikaa vähintään 90 minuuttia. Ensimmäiselle kerralle voi olla hyvä varata pidempi tapaaminen, jotta ehdimme rauhassa tutustua toisiimme ja rakentaa pohjaa luottamukselle. Ryhmätapaamisissa minulle on tärkeä luoda ilmapiiri, jossa on helppo olla ja hengittää. Kenenkään ei ole pakko puhua, mutta jokaiselle on tilaa ja aikaa saada äänensä kuuluviin.

Ryhmätyönohjaukset ovat usein pidempikestoisia prosesseja, joissa tapaamiset toistuvat esimerkiksi kuukauden välein. Olen huomannut, että luottamuksen vahvistuessa aiheet syvenevät ja keskustelu käy yhä hedelmällisemmäksi. Tapaukset ja ryhmät ovat kuitenkin yksilöllisiä, joten mielestäni on viisasta edetä tarpeen ja tilanteen mukaan. Tyypillisesti aloitetaan sopimalla viiden kerran tapaamisajat.

Erään työnohjausryhmän prosessin päättyessä pyysin palautetta kokonaisuudesta. Eva kirjoitti näin: ”Olen ollut onnekas osuessani Päivin työnohjausryhmään. Päivi osasi rakentaa turvallisen ilmapiirin, jossa uskaltauduin tuomaan luottamuksellisia asioita yhdessä pohdittavaksi. Tai vain jaettavaksi. Tunnelma oli myönteinen ja sopivalla tavalla rento.”

Ryhmätyönohjauksessa lähiesihenkilön olisi hyvä olla läsnä ainakin joillakin tapaamiskerroilla. Tämän kautta työnantaja saa arvokasta tietoa asioista, jotka työyhteisöä puhututtavat. Eräässä työnohjausprosessissa mukana oleva vastuuhenkilö kertoo: ”Kuulolla oleminen on mahdollistanut meille kuormittaviin asioihin puuttumisen. Ulkopuolisen ohjaus on saanut meidät puhumaan tavalla, joka auttaa meitä ymmärtämään työtämme uudella tavalla ja näkemään asiat, joihin voimme vaikuttaa. Työhyvinvointi on parantunut.”